Outlookのアドレス帳を移行する方法をお探しですね。

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Outlookのアドレス帳だけを新しいパソコンに移す方法

パソコンを買い替えたとき、「メールや予定表は後回しでいいから、とりあえず連絡先だけ移したい」って思うこと、ありますよね。

でも、Outlookって意外と操作が分かりにくくて、「どのボタンを押せばいいの?」と迷ってしまう人も多いはず。

この記事では、Outlookのアドレス帳（連絡先）だけを別のパソコンに移す方法を、できるだけ分かりやすく説明していきます。

まず知っておきたい、Outlookのアドレス帳の仕組み

Outlookの連絡先を別のパソコンに移すには、基本的に「元のパソコンで書き出して、新しいパソコンで読み込む」という流れになります。

ただ、ここで大事なポイントがあります。

Outlookのアドレス帳には、**「クラウドで自動的に同期される連絡先」**と**「このパソコンだけに保存されている連絡先」**の2種類があるんです。

Microsoft 365やExchangeのアカウントを使っている場合、連絡先が自動的にクラウドに保存されていることがあります。

この場合は、新しいパソコンで同じアカウントにログインするだけで、連絡先が自動的に表示されることも。

逆に、昔から使っているOutlookや、「このコンピューターのみ」と表示される連絡先は、自分で移行作業をしないと新しいパソコンには移りません。

パソコンを買い替えたとき、「メールの設定はしたのに、アドレス帳が空っぽ!」なんてことになるのは、この違いが原因です。

まずは「自分の連絡先は自動同期されているのか、それとも手動で移す必要があるのか」を確認しておくと、作業がスムーズになります。

移行方法には大きく分けて2つあります。

– **PSTファイル形式**：Outlook専用のデータファイル。

連絡先以外のデータもまとめて扱える
– **CSV形式**：表計算ソフトでも開ける汎用的なファイル。

連絡先だけを移したいときに便利

今回のように「アドレス帳だけ移したい」という場合は、**CSV形式がおすすめ**です。

他のメールソフトや新しいバージョンのOutlookにも読み込みやすいので、迷ったらCSVを選んでおけば間違いありません。

Outlookからアドレス帳だけを書き出す手順

では、実際にOutlookから連絡先だけを取り出してみましょう。

CSV形式で書き出す手順を説明します。

1. Outlookを開いて、画面左上の**「ファイル」**をクリック
2. **「開く/エクスポート」**（バージョンによって表示が少し違うことも）を選択
3. **「インポート/エクスポート」**をクリック
4. **「ファイルにエクスポート」**を選ぶ
5. ファイル形式で**「テキストファイル（コンマ区切り）」**または**「CSV」**を選択
6. 対象フォルダーで**「連絡先」**を選択

保存先は、デスクトップやドキュメントフォルダなど、**分かりやすい場所**にしておきましょう。

いきなりUSBメモリに保存しようとすると、エラーが出ることがあります。

まずはパソコン本体に保存して、後からUSBメモリやクラウドにコピーするほうが安全です。

ファイル名は「Outlook連絡先_2026年4月」みたいに、**後で見ても分かる名前**にしておくと便利ですよ。

作業中に「フィールドの一致」という画面が出てくることがあります。

これは、名前やメールアドレス、電話番号などの情報を正しく書き出すための設定です。

普通はそのまま進めても大丈夫ですが、会社の連絡先をたくさん登録している人は、勤務先の電話番号や部署名がちゃんと含まれているか確認しておくと安心です。

ちなみに、PSTファイル形式でも「連絡先フォルダーだけ」を選んで書き出すことはできます。

新しいパソコンでもOutlookを使い続ける予定なら、この方法でもOK。

ただ、**CSV形式のほうが汎用性が高い**ので、特にこだわりがなければCSVをおすすめします。

新しいパソコンで読み込む方法

書き出したアドレス帳を新しいパソコンに移すには、保存したCSVファイル（またはPSTファイル）をコピーして、新しいパソコンのOutlookで読み込みます。

**従来のOutlook（デスクトップ版）の場合：**

1. **「ファイル」**→**「開く/エクスポート」**→**「インポート/エクスポート」**
2. **「他のプログラムまたはファイルからのインポート」**を選択
3. CSVなら**「テキストファイル（コンマ区切り）」**、PSTなら**「Outlookデータファイル（.pst）」**を選ぶ
4. 保存しておいたファイルを指定して取り込む

このとき、「重複した連絡先をどうするか」という選択肢が出てくることがあります。

すでに新しいパソコンに同じ連絡先が入っている場合、同じ人が二重登録されてしまうこともあるので注意が必要です。

迷ったら**「重複したら取り込まない」**を選んでおくと、後の整理が楽になります。

**新しいOutlook（new Outlook）やWeb版の場合：**

画面の作りが従来版とかなり違います。

左側のメニューから「People」や「連絡先」を開いて、「連絡先の管理」や「Import contacts」といった項目を探してください。

ここでは**CSV形式が基本**になるので、古いパソコンから移す場合も最初からCSVで書き出しておくとスムーズです。

会社のパソコンで作業していて、エクスポートやインポートができない場合は、セキュリティ設定で制限されている可能性があります。

企業で管理されているパソコンでは、連絡先の持ち出しが禁止されていることも。

その場合は、勝手に回避しようとせず、**社内のIT担当者に相談**してくださいね。

失敗しないための注意点とコツ

Outlookのアドレス帳を移すとき、意外と多いのが「名前が文字化けした」「一部の情報が消えた」「同じ人が何人も登録された」といったトラブルです。

特にCSV形式は便利な反面、文字コードの問題で日本語が化けやすいという弱点があります。

もし文字化けが起きたら、CSVファイルを**UTF-8形式**で保存し直してから読み込むと解決することがあります。

ただし、ExcelでCSVを開いて保存すると、形式が勝手に変わってしまうこともあるので注意してください。

**失敗を防ぐための3つのポイント：**

– **移行前に、元のパソコンで連絡先の件数を確認しておく**
移行後に件数が合っているかチェックできます

– **書き出したファイルは、まずパソコン本体に保存する**
その後でUSBやクラウドにコピーしましょう

– **新しいパソコンに読み込む前に、元ファイルをバックアップしておく**
失敗してもやり直せるように

連絡先がすごく多い人は、一度に全部移そうとせず、**使っていない古い連絡先を整理してから**移行するのもおすすめです。

パソコンを買い替えるタイミングは、アドレス帳を見直す良い機会でもあります。

不要な連絡先を削除しておけば、今後の検索やメール作成もずっと楽になりますよ。

最後に大事なこと。

アドレス帳は**個人情報のかたまり**です。

USBメモリに保存する場合は紛失に注意し、クラウドに置く場合も共有設定をしっかり確認してください。

PSTファイルにパスワードを設定できる場合もありますが、完璧な暗号化ではないので、機密性の高いデータなら、Windowsの暗号化機能なども併用すると安心です。

「とりあえず移せればいい」ではなく、「安全に、正しく、後で困らない形で移す」ことを意識すると、Outlookの連絡先移行はぐっとスムーズになります。

この記事が、あなたのパソコン買い替えのお役に立てば嬉しいです!

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