OutlookでPSTファイルをインポートする方法をお探しですね。

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OutlookのPSTファイルを新しいパソコンに移す方法｜注意点と手順をわかりやすく解説

Outlookのメールを新しいパソコンに移すとき、古いパソコンで作ったPSTファイルを取り込めば、過去のメールや連絡先をまとめて引き継ぐことができます。

ただ、ここで気をつけたいのが「新しいOutlook」という言葉の意味です。

今のWindowsには、昔からある「Outlook（classic）」と、新しく登場した「新しいOutlook（new）」の2種類があります。

PSTファイルを普通に取り込めるのは、基本的にOutlook（classic）のほうなんです。

この記事では、その違いも含めて、PSTファイルを安全に取り込む手順をわかりやすく整理していきます。

最初に確認｜PSTファイルが使えるのは「Outlook（classic）」

PSTファイルは、Outlookのメールやフォルダー、連絡先などをひとまとめにして保存できるファイルです。

古いパソコンからデータを移すときによく使われますが、どのOutlookでも同じように使えるわけではありません。

特にややこしいのが、パソコンに表示される「Outlook」と「新しいOutlook」の違いです。

見た目が似ていても、できることが違うので、まずは自分がどっちを使っているのか確認することが大切です。

**結論から言うと、PSTファイルを普通の方法で取り込めるのは、基本的にOutlook（classic）だけです。

**新しいOutlook（new）では、従来のPST取り込み機能が使えないことがあります。

「PSTファイルはあるのに、取り込むメニューが見つからない」「ファイルを選べない」といった場合、操作ミスではなく、開いているアプリ自体が違う可能性があります。

まずはスタートメニューやアプリ一覧から、従来型のOutlook（classic）が使えるか確認してみましょう。

それと、PSTファイルで移せるのは、あくまで保存済みのデータだけです。

メールアカウントの設定（送受信の設定やパスワード）は自動では復元されません。

新しいパソコンでは、先にメールアカウントの設定を済ませておくと、その後の作業がスムーズになります。

データの復元とアカウント設定は別モノだと思っておくと、混乱しにくくなりますよ。

取り込む前の準備｜ファイルの置き場所と重複対策を整えよう

PSTファイルを新しいOutlookに取り込む前に、ファイルの置き場所と事前準備を整えておきましょう。

古いパソコンからUSBメモリやOneDriveなどで移したPSTファイルは、そのまま外部メディアに置いたまま開くより、**新しいパソコンのデスクトップやドキュメントなど、わかりやすい場所にコピーしてから使うほうが安全**です。

読み込み中にUSBメモリの接続が不安定になると、エラーが出たり処理が止まったりすることがあるからです。

次に確認したいのが、取り込んだ後の重複問題です。

すでに新しいパソコンのOutlookでメールの送受信を始めている場合、古いPSTに入っているメールと同じ内容が存在することがあります。

このとき、重複したデータをどう扱うか選べるんですが、意味を理解せずに進めると「同じメールが二重に並んだ」「必要な情報が消えた」といったトラブルにつながります。

重複したときの主な選択肢は次のとおりです。

– **PST側を優先したい** → 「置き換える」を選ぶ
– **同じメールが増えてもいいから全部残したい** → 「重複してもインポートする」を選ぶ
– **今あるデータを優先して、重複分は増やしたくない** → 「重複したらインポートしない」を選ぶ

それと、PSTファイルにパスワードをかけている場合は、取り込むときに入力が必要になることがあります。

パスワード設定は任意なので、作ったときに空欄にしていれば求められないこともあります。

もし開けない場合は、ファイルが壊れていると決めつけず、まずパスワードを設定したかどうか思い出してみてください。

準備段階でこうしたポイントを押さえておくと、実際の作業で迷わずに済みますよ。

PSTファイルを新しいOutlookに取り込む手順

ここからは、Outlook（classic）にPSTファイルを取り込む基本的な手順を順番に見ていきます。

大まかな流れは、Outlookを開いて、取り込みの画面を出して、PSTファイルを指定するだけです。

操作名はバージョンによって少し変わることがありますが、基本的な考え方はほぼ同じです。

落ち着いて進めれば、初めてでも大丈夫な作業です。

基本的な手順

1. 新しいパソコンで**Outlook（classic）**を起動する
2. 「ファイル」→「開く/エクスポート」→「インポート/エクスポート」を開く
3. 「他のプログラムまたはファイルからのインポート」を選ぶ
4. 「Outlook データ ファイル（.pst）」を選択する
5. 「参照」ボタンで、移してきたPSTファイルを指定する
6. 重複したときの処理方法を選んで、「次へ」で進む
7. 取り込むフォルダーを選び、「サブフォルダーを含む」にチェックを入れて完了

操作するときに特に大事なのが、**どのフォルダーを取り込むか**という点です。

一般的には、PSTファイルの一番上のフォルダーを選んで、「サブフォルダーを含む」にチェックを入れておけば、受信トレイだけでなく送信済みアイテムや連絡先なども一緒に復元できます。

一部だけを復元したい場合は、必要なフォルダーだけ選ぶこともできますが、取り込み漏れを防ぎたいなら一番上のフォルダーを選ぶほうが無難です。

取り込みが完了するまでの時間は、PSTファイルのサイズやメールの件数によって変わります。

すぐ終わることもあれば、数十分以上かかることもあります。

処理中にOutlookが重く見えても、裏で作業が続いていることがあるので、途中で強制終了しないように注意してください。

完了したら、受信トレイ、送信済み、下書き、連絡先などを順番に確認して、必要なデータがちゃんと復元されているかチェックすると安心です。

うまくいかないときの原因と対処法

PSTファイルの取り込みがうまくいかないとき、操作ミスよりも、環境や前提条件に原因があることが多いです。

よくある原因と対処法

**1. 実は「新しいOutlook（new）」を開いていた**

これが一番多いパターンです。

新しいOutlook（new）だと、そもそも従来の取り込み画面が表示されないので、何度探しても目的のメニューが見つかりません。

まずはアプリ名や画面のデザインを見直して、従来型のOutlook（classic）で作業しているか確認してください。

**2. PSTファイルの保存場所や状態に問題がある**

USBメモリに置いたまま読み込もうとして失敗したり、コピー途中でファイルが壊れていたり、アクセス権限の関係で開けなかったりすることがあります。

外部メディアからいったんパソコン本体に保存して、ファイル名や保存先を簡単なものにして再実行すると改善することがあります。

ファイルサイズが大きい場合は、読み込みに時間がかかるだけのこともあるので、すぐに異常と判断しないことも大切です。

**3. メールが見当たらない**

取り込んだ後に「メールが見当たらない」と感じる場合、実際には別のフォルダーに入っていることがあります。

PSTファイル名のフォルダーの下にまとまって表示されたり、既存の受信トレイではなく独立したデータファイルとして追加されたりすることがあるので、左側のフォルダー一覧を広げて確認してみましょう。

見つからないからといって何度も取り込み直すと、同じデータが重複する原因になるので注意してください。

**4. 送受信ができない**

最後に覚えておきたいのは、**PSTの取り込みは「過去データの復元」であって、「アカウント設定の完全移行」ではない**という点です。

送受信ができない、最新メールが入ってこないといった問題は、PSTではなくメールアカウント設定側の問題であることが多いです。

復元後に不具合がある場合は、データの有無だけでなく、受信サーバーやパスワード、Microsoftアカウントとの連携状態も一緒に確認すると、原因が見つけやすくなります。

まとめ

PSTファイルの取り込みは、手順さえ押さえれば難しい作業ではありません。

「Outlook（classic）」を使っているか確認して、ファイルの置き場所を整えて、落ち着いて進めていけば大丈夫です。

この記事が、スムーズなメール移行の助けになれば幸いです。

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